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总经理秘书工作计划ppt例文 -天生赢家凯发k8国际

时间:2023-03-26 23:12:23 作者: 字数:16373字

总经理秘书工作职责

总经理秘书工作职责1

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;** 定购和发放各种学习材料;

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

15、完成总经理交办的其他工作;

总经理秘书工作职责2

1、协助董事会及董事长完成日常工作,协调董事长与经营团队之间的沟通,为董事长提供必要的信息服务;

2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题,应向董事长报告。

3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

5、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

9、负责编排总经理的工作日程表。

10、负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。

11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

12、负责总经办的其它后勤工作。

13、完成总经理临时安排的.各项工作任务。

14、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。

16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

18、负责行政资料整理归档、文书打印。

19、办公室接待。

20、及时完成领导交办的各项临时事宜。

总经理秘书工作职责3

1、协助总经理的日常事务处理(邮件过滤、总经理客人接待等);

2、负责公司会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;

3、负责总经理与各部门之间的沟通协调,及时准确的做好上传下达工作;

4、其他领导交代事宜;

总经理秘书工作职责4

1、负责总经理日常行政事务及商务安排;

2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理;

3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;

4、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的记录、整理,并对决议事项进行催办和落实;

5、负责外事来访接待等工作;

6、协助部门日常行政工作及天生赢家凯发k8国际的文化活动配合工作。

总经理秘书工作职责5

1、负责与客户沟通联系,维护客户关系;

2、接收、跟踪处理订单;

3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;

4、制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;

5、掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;

6、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;

7、及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;

8、跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;

9、完成总经理交待的其他工作。

总经理秘书工作职责6

1、负责公司总经理的日常行程安排;

2、协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);

3、负责代表总经理进行对外沟通;

4、负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。

总经理秘书工作职责7

1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排

2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告

3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作

4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进

5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作

总经理秘书工作职责8

1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

总经理秘书工作职责9

1、定期编写并提交经营管理报告;

2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;

3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;

4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;

5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;

6、总经理日常行程的协调、安排;

7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

总裁秘书工作职责

总裁秘书需要文案写作能力强,文笔优秀,具备娴熟的文字撰写能力和新闻、发言稿、政府提案议案等多种文体撰写能力; 以下是我精心收集整理的总裁秘书工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

总裁秘书工作职责1

1、组织、协调和安排各种集团总经理参加的会务活动

2、负责处理好集团总经理的综合性事务

3、负责集团总经理的日程安排

4、协助集团总经理接待重要客人,按照需要做好重要记录

5、负责集团总经理需要的各种文件起草、打印、登记及归档管理工作

6、跟踪落实集团总经理督办事项,做好会议督办事项的跟踪。

7、严守公司机密,妥善保管各类文件,负责公文的批转、传递、保密等工作

8、完成集团总经理及部门领导交办的其他工作

总裁秘书工作职责2

1、 负责董事长的日常事务、行程安排与管理,做好各类对外公关活动,维护重要外部合作关系;

2、 负责公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

3、 建立及完善董事长办公室的各项管理制度,并对日常执行工作进行监督及管理;

4、 对集团秘书组成员进行工作指导及管理;

5、 负责传达董事长的指示和意见,并督促、落实由董事长交办工作的完成情况;

总裁秘书工作职责3

1.行业研究:开展行业研究和信息收集,包括国家与行业政策、行业动态、创新业务、竞争对手分析等,为集团业务发展和经营决策提供支持;

2.参与战略规划与商业计划:参与制定公司发展战略规划,组织开展战略解码,制定战略举措和行动计划,组织编制集团及下属业务单元年度商业计划;

3.编制管理 报告 :组织编制集团管理报告,指导各业务单元制定季度、月度管理报告,负责重点工作的跟踪及督办,确保年度目标有效执行;

4.运营分析:建立集团运营分析体系,定期开展战略运营分析,回顾和检讨集团内各业务单元目标达成情况,对偏差进行修正改进;

5.运营管理:建设运营标准化管理体系, 总结 提炼集团内运营管理优秀实践,并在各大区/城市进行推广实施;

6.项目管理:负责集团战略性项目的立项推动,建立、实施重点项目过程监测机制,确保项目顺利落地。

总裁秘书工作职责4

1、做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

2、负责总裁交办事项的跟踪;

3、负责总裁的日程安排;

4、负责总裁来客接待工作;

5、完成总裁交办的其他工作。

总裁秘书工作职责5

1、所负责中心的重要会议的发布与组织;

2、所负责中心的会议纪要的记录与收集;

3、所负责中心的经营数据收集;

3、所负责中心的oa流程审批;

总裁秘书工作职责6

1) 负责集团总裁日常 工作计划 制定与行程安排。

2) 负责集团各中心、企业总经理工作计划的收集、汇总与呈报。

3) 负责集团各类会议的组织、安排,拟定与下发会议纪要(企业季度、月度工作例会除外),跟进会议相关决议的执行情况。

4) 负责集团内部及 企业管理 过程中重点工作计划与事项的督办、跟进。

5) 负责企业年度经营责任目标完成情况的定期收集、汇总与呈报。

6) 负责需集团总裁签批的文件与资料的收发、初步审核及归档。

总裁秘书工作职责7

1、负责撰写总裁参与的重要会议纪要,总裁对内、对外商会、协会等各类讲话稿,以及总裁向政府提交的相关提案、议案、方案和政府建议稿的重要文字材料;

2、负责总裁日常工作行程规划、日程管理、各类出行安排,以及总裁日常综合性事务跟进;

3、负责 企业 文化 宣传及品牌宣传;

4、负责公司其他重要会议的会务组织和支持工作及会议记录整理;

5、领导安排的其他事务(包括重要合同审核、基础法务工作等)。

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总经理秘书要求有较强的组织、协调、沟通能力及 人际交往 能力,以及敏锐的洞察力,以下是我精心收集整理的总经理秘书工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

总经理秘书工作职责1

1、负责总经理日常行政事务及商务安排;

2、协助总经理进行国内外 市场调研和分析、信息收集整理;

3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;

4、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的记录、整理,并对决议事项进行催办和落实;

5、负责外事来访接待等工作;

6、协助部门日常行政工作及 企业 文化 活动配合工作。

总经理秘书工作职责2

1.协助总经理的日常事务处理(邮件过滤、总经理客人接待等);

2.负责公司会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;

3.负责总经理与各部门之间的沟通协调,及时准确的做好上传下达工作;

4.其他领导交代事宜;

总经理秘书工作职责3

1.负责与客户沟通联系,维护客户关系;

2.接收、跟踪处理订单;

3.接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;

4.制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;

5.掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;

6.负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;

7.及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理, 报告 上级主管;

8.跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;

9.完成总经理交待的其他工作。

总经理秘书工作职责4

1. 负责公司总经理的日常行程安排;

2. 协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);

3. 负责代表总经理进行对外沟通;

4. 负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。

总经理秘书工作职责5

1、定期编写并提交经营管理报告;

2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;

3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;

4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;

5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;

6、总经理日常行程的协调、安排;

7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

总经理秘书工作职责6

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

5、完成部门经理交代的 其它 工作。

总经理秘书工作职责7

1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排。

2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。

3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。

4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。

5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。

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